Voor wie Huttendorp Schollevaar al kent
Voor vaste bezoekers is het waarschijnlijk geen nieuws dat het online deelnemers-aanmeldformulier direct kan worden ingevuld. Voor nieuwe deelnemers of ouders/verzorgers die alle informatie nog eens rustig willen lezen, leggen we hieronder uitgebreid uit hoe het aanmelden werkt en wat er van deelnemers en de verplichte 18+ dagdeelhulp wordt verwacht.
Deze jaarlijkse sport-, spel-, huttenbouw- en evenementweek is bedoeld voor basisschoolleerlingen uit voornamelijk de wijk Schollevaar, maar trekt inmiddels ook kinderen uit andere wijken en zelfs buiten Capelle aan den IJssel.

Een jaarlijks terugkerend kinder- en jeugliveenement
Huttendorp Schollevaar is door de jaren heen uitgegroeid tot een groots opgezet evenement dat draait op de inzet van enthousiaste vrijwilligers en betrokken ouders. Zonder deze hulp zou het onmogelijk zijn om een veilige en leuke week voor de kinderen te organiseren.

Bijzondere edities en jubileumjaren
Soms is er een speciale reden om extra activiteiten te organiseren, zoals bij een jubileum. Denk aan extra springkussens, bijzondere workshops of speciale activiteiten voor vrijwilligers en deelnemers. Ieder jaar is het programma weer uniek, afgestemd op de wensen van de kinderen en mogelijkheden van de organisatie. Het actuele weekprogramma met alle geplande activiteiten is altijd online te bekijken.

Wanneer en waar vindt Huttendorp plaats?
Huttendorp Schollevaar wordt traditioneel georganiseerd in de laatste week van de zomervakantie, van maandag t/m vrijdag, op het grote grasveld nabij De Klarinet aan de rand van het Schollebos. Het evenement is in handen van een vrijwilligersstichting die bestaat uit vaste teams van buurtbewoners en jongeren.

Van klein initiatief naar groots evenement
Wat ooit begon met simpel huttenbouwen van houten pallets, is uitgegroeid tot een complete kinder- en jeugliveenementweek met:

• Huttenbouwen

• Sport- en spelactiviteiten

• Springkussens en waterspellen

• Knutsel- en creatieve workshops

• Zwembad- en kano-activiteiten

• Een 150-meter lange zipline
  Daarnaast zijn er vaak disco- en filmavonden, een gezamenlijke overnachting op het terrein en lekkernijen zoals snacks, snoep en drinken.

Vrijwilligers en verplichte dagdeelhulp
Voor een veilige en goed georganiseerde week zijn veel extra helpende handen nodig. Daarom vragen we ouders/verzorgers van deelnemers om zichzelf of een andere volwassene aan te melden als dagdeelhulp. Deze dagdeelhulp (18+) is minimaal één dagdeel (ongeveer vier uur) actief aanwezig en helpt mee op het terrein. Dit zorgt niet alleen voor een veilig verloop, maar ook voor meer betrokkenheid van ouders bij de activiteiten van hun kind(eren).

Aanmelden en beperkte plaatsen
Omdat het aantal beschikbare plaatsen ieder jaar beperkt is, wordt aangeraden om zo vroeg mogelijk aan te melden. Er worden jaarlijks meer hutten gebouwd om meer kinderen mee te laten doen, maar ook deze plekken raken snel vol. Een deel van de plaatsen wordt gereserveerd voor kinderen die extra steun nodig hebben, bijvoorbeeld om financiële of sociale redenen. Vol = echt vol!

Leeftijdsgrens deelnemers
Kinderen kunnen alleen worden aangemeld als zij het afgelopen schooljaar in basisschoolgroep 3 t/m 8 hebben gezeten. Voor kinderen die al naar het voortgezet onderwijs gaan, geldt dat zij niet meer als deelnemer mee kunnen doen, maar zich wel kunnen aanmelden als assistent- of juniorvrijwilliger.

Vrije huttenkeuze
Om teleurstelling te voorkomen mogen kinderen op maandagochtend zelf kiezen bij wie en in welke hut zij willen bouwen. Na de lunch is de keuze definitief, tenzij er te grote verschillen zijn in groepsgrootte; in dat geval kan de organisatie kinderen herindelen in overleg.

Inschrijfkosten en Veilige Voeten
Deelname aan de hele week kost een vast bedrag per kind (momenteel € 25,-). Losse dagen zijn niet mogelijk, omdat de organisatie rekent op een compleet weekrooster. Voor extra veiligheid kunnen zogenaamde Veilige Voeten inlegzooltjes worden mee besteld (€ 10,- per paar). Deze zijn gemaakt van materiaal dat beschermt tegen spijkers en scherpe voorwerpen, iets dat bij het werken met pallets zeer belangrijk is.

Bestellingen en aanmeldingen zijn definitief en worden vooraf betaald via iDeal. Bij annulering of wijzigingen van het programma (bijvoorbeeld door slechte weersomstandigheden of overheidsmaatregelen) vindt geen restitutie plaats, omdat de kosten en reserveringen al gemaakt zijn.

Veiligheid en gedragsregels
Op het terrein zijn stevige, gesloten schoenen verplicht (dus geen slippers of Crocs). Daarnaast geldt een gedragscode voor alle vrijwilligers en is voor 18+ vrijwilligers (behalve ouders die een dagdeel helpen) een gratis Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.

Wat neem je mee?
Iedere deelnemer neemt zelf een lunchpakket mee, terwijl de organisatie zorgt voor drinken en kleine snacks. Bij zonnig weer is zonnebrandcrème en een petje handig, bij regen droge kleding. Op donderdag, de waterspeeldag en verfdag, is zwemkleding en oude kleding (die vies mag worden) gewenst.

Route en parkeren
Het evenement vindt plaats nabij Klarinet 1, 2907 GE Capelle aan den IJssel. Parkeren kan in de omliggende straten; het terrein zelf is niet toegankelijk voor auto’s. Fiets of lopend komen is het handigst, met een aparte fietsenstalling vlakbij het terrein.