Dit jaar vieren we het 25-jarig jubileum van het Huttendorp Schollevaar. Omdat wij vinden dat zo’n jubileum wel een feestje verdient, hebben we meer luchtspringkussens en organiseren we veel extra bijzondere activiteiten voor onze deelnemers en vrijwilligers. Bekijk hier het weekprogramma voor alle -onder voorbehoud van voldoende financiën- geplande activiteiten.

Onderstaand formulier is ALLEEN bedoeld voor het gelijktijdig aanmelden van meerdere kinderen voor deelname aan Huttendorp Schollevaar door BSO Drakenstein en BSO Royal Kids Home. Alle aangemelde kinderen vallen gedurende de overdagactiviteiten onder de verantwoordelijkheid van de betreffende BSO en diens begeleiders. Bij onverhoopte calamiteiten of ongelukjes overdag verloopt het contact met de ouders via de BSO begeleiders aangezien wij zeer beperkte (contact)informatie van de kinderen en hun ouders hebben.

Vanwege gebleken minder goede ervaringen van voorgaande jaren qua communicatie (spelregels, verkeerd schoeisel aan, geen zonnebrand/regenkleding mee, enz) vragen wij ook uitdrukkelijk om de e-mailadressen van de ouders in te vullen zodat wij, gelijk aan de reguliere ouders, deze kunnen opnemen in onze mailinglist zodat we ook hen kunnen voorzien van alle (veiligheids)informatie tijdens de Huttendorpweek. Ik begrijp dat de AVG-regelgeving mogelijk enigszins beperkingen geeft, maar wanneer we ouders niet voldoende kunnen informeren levert dit ook risico’s op voor hun kinderen. Wanneer dergelijke e-mails alleen aan jullie worden gestuurd maar omdat jullie bijvoorbeeld gesloten zijn of ze niet direct gezien worden, niet direct worden doorgestuurd aan de ouders kunnen er mogelijk problemen en/of onduidelijkheden ontstaan.

Omdat wij denken dat ook de ’s avonds na het dagprogramma door ons georganiseerde activiteiten voor BSO-kinderen erg leuk zijn, vragen wij jullie deze activiteiten proactief richting de kinderen en hun ouders te promoten en hen erop te wijzen dat ook zij (mits voorzien van een gesloten polsbandje!) gewoon welkom zijn. Aangezien deze activiteiten ruim na sluitingstijd van de BSO zijn en de kinderen zoals gebruikelijk éérst worden opgehaald om thuis te gaan eten en pas daarna door hun ouder(s) worden gebracht en opgehaald vallen deze activiteiten GEHEEL onder de eigen verantwoordelijkheid van de ouders en NIET die van de BSO-organisatie.

Als een (jonger) kind het toch een beetje spannend vind mag een eigen vader of moeder uiteraard ook in de tent slapen of een eigen tentje ernaast opzetten. Wanneer er meerdere kinderen in één tent willen slapen dienen de ouders van alle in deze tent slapende kinderen bij de organisatie aan te geven akkoord te zijn dat er een vader of moeder in de gezamenlijke tent slaapt. Voor het opzetten en inrichten van de (eigen) tentjes (dus géén bungalow- of heel grote tenten) is veelal de hulp nodig van ouders of verzorgers, dus instrueer hen hun kind(eren) en het materieel om 20.00 uur naar het Huttenveld te brengen zodat hij/zij een leuke en comfortabele nacht heeft. Vergeet naast een warme deken en een knuffel vooral niet een hand- of elektrische pomp mee laten te nemen voor het opblazen van luchtbed(den) en/of tent, wij hebben deze namelijk niet en zijn wel fijn om bij je te hebben.

Dit jaar voor de allereerste keer hebben we ook een camp-style (dubbel plastic tafelkleed over één hele lange tafel, geen borden, schalen of bestek en dus alles ‘met de handjes eten’ zoals dat bij veel scoutingkampen ook wordt gedaan) friet- en snack eetfestijn op donderdagmiddag 28-8 van 17.00 tot 18.30 uur. We zorgen voor ruim voldoende friet -of zoals sommigen zeggen ‘patat’ – en frituursnacks zoals frikandellen, kroketten, kipnuggets en kaassoufflés. Uiteraard ook voor de sauzen, frisdrank en gezonde dingen zoals wat groenten en/of salades…

Omdat deze activiteit wél binnen BSO-tijd valt, weet ik niet of het binnen jullie organisatie ’te regelen’ is dat BSO-kinderen hieraan meedoen. Ik heb daarom geen keuzeveld in het formulier gemaakt, maar kun je de namen van de donderdag-kinderen die in overleg met hun ouders wel hieraan willen/kunnen/mogen meedoen op een apart lijstje aan mij doorgeven. Het zou dan -verwacht ik- met name gaan om kinderen die ook blijven overnachten en dus buiten BSO-tijd (18.30 uur) door hun ouders worden opgehaald om hun overnachtingsspullen voor te bereiden en om 20.00 uur weer naar het veld worden gebracht.

Bij eventuele vragen of onduidelijkheid kun je mij bellen op 06-45291211 of e-mailen naar Erwin@HuttendorpSchollevaar.nl.